Compañeros de IA para empresas · Lima
El trabajo avanza. Tú das el visto bueno.
Vimdo pone compañeros de IA a trabajar donde tu equipo ya trabaja: WhatsApp, correo y notas de voz. Sin una app nueva que aprender. Hacen el trabajo que nadie quiere hacer, y nada importante sale sin la aprobación de una persona.
Beta Ysabel, asistente de IA de Contabilidad, ya registra facturas de proveedores
- Qué
- Registrar la factura F001-4521 de Transportes Norte, S/ 12 480.00
- Por qué te lo pido
- Supera S/ 10 000
- Fuente
- Correo de facturas, 23 oct, 10:42
- Visible para
- Contabilidad
Aprobado por ti. Ysabel registró el borrador en SAP.Ysabel ajusta el borrador y te lo vuelve a pedir.Rechazado. Ysabel le avisa al proveedor.
01 · Cómo trabaja un compañero
Ysabel registra. Una persona aprueba.
- 01
Lee
Las facturas que llegan al correo de proveedores y las del portal de SUNAT, en soles o en dólares.
- 02
Prepara
El borrador del registro en SAP Business One, con cuenta, centro de costo y moneda. Nunca mueve dinero.
- 03
Te pide el visto bueno
Por WhatsApp, con el motivo y la fuente. Queda registrado quién aprobó y cuándo.
- 10:42correoLlega la factura F001-4521 de Transportes Norte, S/ 12 480.00
- 10:42Ysabel · IALee el PDF y el XML de SUNAT. Los montos coinciden.
- 10:43Ysabel · IAPrepara el borrador en SAP: cuenta 6311, centro de costo Logística, PEN
- 10:43políticaSupera S/ 10 000. Requiere aprobación de Contabilidad.
- 10:44Ysabel · IAPide el visto bueno por WhatsApp, con la fuente y el motivo
- 11:02personaJefa de Contabilidad aprueba
- 11:02auditoríaEvento 2 914 · hash a41f…9c0e · encadenado
02 · Donde ya trabajas
Sin una app nueva. En tus canales de siempre.
Tu equipo le escribe por WhatsApp, le reenvía un correo o le manda una nota de voz. Un agente, una memoria, en todos los canales.
- Llegó F001-4521 de Transportes Norte por S/ 12 480.00. Cruza con la OC y la guía. ¿La registro?
- Sí, regístrala.
- Listo. Queda para el lote del viernes.
- ¿Cuándo nos pagan la factura E001-889?
- Está aprobada y entra en el lote del viernes 30. Le confirmo por este medio cuando Tesorería la pague. Ysabel, asistente de IA de Contabilidad.
- 0:12
- Entendido: la guía de la factura de fertilizantes llegó incompleta. La dejo en espera y le escribo al proveedor.
03 · Compañeros
Diez compañeros para empezar. Veinte en el catálogo.
- Beta
Ysabel · Cuentas por Pagar
Registra facturas de proveedores y pide tu aprobación.
- Próximamente
Coordinador de Pendientes
Persigue cada acuerdo hasta cerrarlo.
- Próximamente
Cobranzas
Recuerda pagos y registra promesas de pago.
- Próximamente
Tesorería
Concilia bancos y prepara pagos para firma.
- Próximamente
Compras
Cotiza, compara y prepara la orden de compra.
- Próximamente
Ventas y Pedidos
Toma pedidos por WhatsApp y arma la orden.
- Próximamente
Recursos Humanos
Responde al personal: vacaciones, boletas, permisos.
- Próximamente
Logística y Comercio Exterior
Sigue camiones y contenedores, y avisa atrasos.
- Próximamente
Analista de Reportes
Reportes semanales y alertas por umbral.
- Próximamente
Cierre Contable
Lleva el cierre y concilia cuentas.
04 · La plataforma
Tú pones el límite y te llevas todo.
Aprobaciones
BetaDinero, personas y terceros nuevos siempre pasan por una persona, con motivo y fuente.
Memoria con reglas
BetaRecuerda lo que importa y solo usa lo que cada persona en la conversación puede ver.
Canales
BetaWhatsApp con el número de tu empresa y correo. Microsoft Teams, próximamente.
Registro de auditoría
BetaQuién pidió, quién aprobó y cuándo, en un registro que no se puede alterar.
Vimdo Studio
PróximamenteCrea un compañero con una nota de voz y enséñale con fotos, PDF y correcciones.
Kit de salida
PróximamenteCambia de modelo o de nube sin rehacer nada, y llévate todo en formatos abiertos.
05 · Seguridad
Seguro, privado y bajo tu control.
Lo escribimos para tu equipo de TI y Legal, con el estado real de cada control.
- Tus datos no entrenan modelos.
- Cada empresa, aislada y con su propia clave.
- Pagar, declarar, contratar y firmar lo hace siempre una persona.
- El agente nunca ve tus claves ni tu firma bancaria.
- Todo queda en un registro que no se puede alterar.
- Te llevas todo en formatos abiertos.
06 · Manifiesto
Lo que creemos, por escrito.
Doce frases que firmamos y que tu equipo de TI, Legal y Recursos Humanos puede exigirnos.
- 01
El trabajo avanza. Tú das el visto bueno.
- 02
Menos perseguir. Más decidir.
- 03
Hacemos el trabajo que nadie quiere hacer.
- 04
Un pendiente no se olvida: se persigue hasta cerrarlo.
- 05
Trabajamos donde tu equipo ya trabaja. Sin apps nuevas.
- 06
Uno más del equipo, nunca un vigilante.
- 07
Decimos que somos IA. Siempre.
- 08
Lo importante pasa por una persona.
- 09
La confianza se gana mostrando el trabajo.
- 10
Prometemos con fecha. Lo que todavía no existe, lo decimos.
- 11
Tus datos son tuyos. No entrenamos modelos con ellos.
- 12
Si un día te vas, te llevas todo.
07 · Preguntas
Lo que nos preguntan primero.
¿Mi equipo tiene que instalar algo?
No. Le escriben por WhatsApp o correo, como a un colega, y le pueden mandar notas de voz, fotos y documentos.
¿Puede mover dinero?
No. Prepara pagos y lotes, y una persona los firma con su propio token bancario.
¿Mis datos entrenan modelos?
No. Tus datos son tuyos y no se usan para entrenar modelos, nuestros ni de terceros.
¿Cuánto toma empezar?
Dos semanas para el primer agente en modo supervisado: conectamos tu correo y WhatsApp, cargamos tus documentos y le enseñamos con casos reales.
Empecemos por un pendiente.
Cuéntanos qué persigue hoy tu equipo administrativo. Si encaja, lo probamos primero en tu empresa, con tu número y tus reglas.