Compañeros Finanzas
Ysabel · Cuentas por Pagar
Ysabel registra las facturas de tus proveedores, cuadra cada documento y te pide el visto bueno antes de lo importante.
- Área
- Finanzas
- Canales
- Correo, WhatsApp
- Aprobación
- El registro lo aprueba Contabilidad. El pago lo firma una persona.
- Llegó la factura F001-4521 de Transportes Norte por S/ 12 480.00. Cuadra con la OC 7712. Supera S/ 10 000: ¿la registro?
- Sí, pero al centro de costo Ica, no Lima.
- Listo: borrador con centro de costo Ica. Te paso el cambio para tu aprobación.
- Aprobado.
01 · Qué hace
El trabajo que se lleva de tu mesa.
- Lee las facturas que llegan al correo de proveedores y las del portal de SUNAT.
- Cruza el XML con el PDF, la orden de compra y la guía de remisión.
- Prepara el registro en tu ERP con cuenta, centro de costo, moneda y detracción.
- Avisa duplicados, montos que no cuadran y proveedores nuevos.
- Responde a los proveedores sobre el estado de su factura y de su pago.
02 · Cómo trabaja
Paso a paso.
- 01
Recibe
Cada factura que llega por correo o SUNAT entra a su bandeja, con el XML y el PDF.
- 02
Prepara
Arma el borrador del registro y lo cuadra contra la orden de compra.
- 03
Te pide el visto bueno
Si el monto, la cuenta o el proveedor lo piden, te escribe por WhatsApp con el motivo y la fuente.
03 · Aprobaciones
Qué sale solo y qué pasa por una persona.
Empieza en modo supervisado: todo registro pasa por Contabilidad. Con evidencia, los registros rutinarios salen solos y solo los montos altos, los proveedores nuevos y las diferencias van a una persona. El pago siempre lo firma una persona en su banco.
Las cuatro modalidades04 · Se conecta con
Tus herramientas de siempre.
- Correo
- Portal SUNAT
- SAP Business One
- Otros ERP (archivo)
- Hojas de cálculo
05 · Horas devueltas
Lo que vale, en horas y en dólares.
Ejemplo: con 400 facturas al mes a 7 minutos cada una, devuelve unas 47 horas al mes. A costo cargado de tu equipo, eso se muestra en US$ en tu panel.
06 · Preguntas
Sobre Ysabel.
¿Registra sola en mi ERP?
Deja el registro en borrador. Lo publica una persona, o se publica solo cuando tú subes la modalidad para registros rutinarios.
¿Qué pasa con las facturas en dólares?
Las registra en su moneda y aplica el tipo de cambio que defines.
¿Puede pagar a un proveedor?
No. Prepara el lote de pago si se lo pides, y la firma la hace una persona en su banco.
07 · Finanzas
Trabaja bien con
Empecemos por un pendiente.
Cuéntanos qué persigue hoy tu equipo administrativo. Si encaja, lo probamos primero en tu empresa, con tu número y tus reglas.