Cómo funciona
Entra como uno más. Rinde cuentas como uno más.
Un compañero de IA tiene rol, jefe, permisos y registro. Así llega a tu equipo, así trabaja y así sabes cuánto te devuelve.
01 · Puesta en marcha
Dos semanas hasta el primer pendiente cerrado.
- Días 1 y 2
Definimos el rol
Elegimos el pendiente, la persona dueña del agente, su aprobador y lo que nunca puede hacer solo.
- Días 3 a 5
Conectamos
El correo de tu dominio, el número de WhatsApp de tu empresa y tu ERP, con permisos mínimos.
- Semana 2
Le enseñamos
Con tus documentos, notas de voz y 30 a 50 casos reales resueltos. Corre en modo sombra: propone, no envía.
- Día 14
Empieza supervisado
Todo lo que prepara pasa primero por su jefe. Desde ese día, el panel cuenta las horas devueltas.
02 · Dónde trabaja
En el WhatsApp y el correo que tu equipo ya usa.
Nadie instala nada. Le escriben como a un colega, le mandan una nota de voz desde el campo o le reenvían un correo. Un agente, una memoria, en todos los canales.
Ver integraciones- Ysabel, ¿ya llegó la factura de Transportes Norte?
- Sí, F001-4521 por S/ 12 480.00. Cruza con la OC 7712 y la guía. Como supera S/ 10 000, necesito tu visto bueno para registrarla.
- 0:07
- Listo. Registrada en SAP como borrador aprobado. El pago queda para el lote del viernes, que firma Tesorería.
03 · Aprobaciones
Lo importante llega a su jefe, con el motivo.
Cada pedido dice qué va a hacer el agente, por qué lo pide y de dónde sacó el dato. Se aprueba con un toque en WhatsApp o desde la bandeja web. Lo que apruebas es exactamente lo que sale.
Los once controlesYsabel · Cuentas por Pagar · hace 4 min
Registrar F001-4521 de Transportes Norte · S/ 12 480.00
Por qué te lo pido: Supera S/ 10 000
Cobranzas · hace 22 min
Enviar segundo recordatorio a Distribuidora Sur · S/ 38 900.00
Por qué te lo pido: Tono firme
Compras · hace 1 h
Emitir OC 7731 a proveedor nuevo · S/ 6 150.00
Por qué te lo pido: Proveedor nuevo
Recursos Humanos · hace 2 h
Enviar constancia de trabajo a Lucía
Por qué te lo pido: Dato personal
04 · Autonomía
La autonomía se gana con evidencia, tarea por tarea.
Pagar, declarar, contratar y firmar contratos los hace siempre una persona: el agente deja todo listo.
- 01
Supervisado
Todo pasa por su jefe.
Para subir Semanas 1 a 4
- 02
Por excepción
Lo rutinario sale solo. Montos, terceros nuevos y personas van al jefe.
Para subir Menos de 5% de correcciones en 50 casos
- 03
Autónomo con auditoría
Ejecuta y una persona revisa una muestra cada semana.
Para subir Solo tareas internas de bajo riesgo
05 · Cómo aprende
Tu equipo le enseña. Tú ves lo que aprendió.
Lo que alguien le sube es información que cita, nunca una orden que cambie sus reglas. Las reglas solo las cambia su dueño.
Documentos
Políticas, plan de cuentas, listas de precios, contratos. Los cita con la fuente.
Notas de voz
“Cuando llegue una factura de este proveedor, revisa la guía.” Se vuelve una regla escrita que puedes leer y editar.
Correcciones
Cada vez que su jefe corrige algo, el agente lo aprende y la corrección se guarda como prueba.
Pruebas
Antes de cada cambio de reglas o de modelo, el agente vuelve a resolver tus casos. Si empeora, no se publica.
06 · Medición
Horas devueltas, en dólares.
Medimos horas-hombre ahorradas al costo cargado de tu equipo, y solo contamos pendientes cerrados y verificados. Tu jefe de área ve el mismo panel que nosotros.
Ver precios178 h
horas-hombre ahorradas
US$ 1,111
a costo cargado de tu equipo
312
pendientes cerrados y verificados
- Ysabel · Cuentas por Pagar47 hUS$ 282
- Coordinador de Pendientes43 hUS$ 301
- Cobranzas38 hUS$ 228
- Compras29 hUS$ 174
- Recursos Humanos21 hUS$ 126
Empecemos por un pendiente.
Cuéntanos qué persigue hoy tu equipo administrativo. Si encaja, lo probamos primero en tu empresa, con tu número y tus reglas.