Compañeros Gerencia y soporte
Analista de Reportes
El Analista de Reportes arma tus reportes semanales y mensuales de ventas, gastos y producción, y te avisa cuando un indicador cruza su umbral.
- Área
- Gerencia y soporte
- Canales
- WhatsApp, Correo
- Aprobación
- Solo lectura. Enviar fuera del área: aprueba el dueño del reporte.
- Alerta: el gasto en combustible de la semana llegó a S/ 41 300.00, 18% sobre tu umbral de S/ 35 000.00. El aumento viene de la flota de Piura. Armé el detalle por unidad.
- Mándame el detalle y prepara el reporte semanal para el directorio.
- Detalle adjunto. El reporte para el directorio sale fuera de tu área, así que lo aprueba el dueño del reporte, Andrea. Se lo envié a ella.
- Perfecto, lo veo con Andrea.
01 · Qué hace
El trabajo que se lleva de tu mesa.
- Lee tus datos en solo lectura: el ERP, tus hojas de cálculo y los archivos que le compartes.
- Arma cada semana el reporte de ventas, gastos y producción con el formato que ya usa tu equipo.
- Compara contra la semana, el mes y el año anteriores, y explica en dos líneas qué cambió.
- Vigila los umbrales que defines y avisa por WhatsApp cuando un indicador los cruza.
- Responde preguntas puntuales de gerencia, como "¿cuánto vendimos esta semana por zona?".
02 · Cómo trabaja
Paso a paso.
- 01
Lee
Se conecta en solo lectura a tu ERP y a tus hojas de cálculo, y no escribe en ellos.
- 02
Arma
Calcula los indicadores, los compara con periodos anteriores y redacta lo que cambió.
- 03
Avisa y entrega
Te manda el reporte y las alertas por umbral. Enviarlo fuera del área lo aprueba el dueño del reporte.
03 · Aprobaciones
Qué sale solo y qué pasa por una persona.
Empieza en modo supervisado: todo reporte y toda alerta pasan primero por el dueño del reporte. Con evidencia, pasa a por excepción: los reportes internos de tu área salen solos y enviar algo fuera del área lo sigue aprobando el dueño del reporte. Solo lee: no escribe ni modifica datos en tus sistemas.
Las cuatro modalidades04 · Se conecta con
Tus herramientas de siempre.
- SAP Business One
- Otros ERP (archivo)
- Hojas de cálculo
- Google Drive
- Correo
05 · Horas devueltas
Lo que vale, en horas y en dólares.
Ejemplo: con 4 reportes semanales de 90 minutos cada uno armados a mano (juntar datos, cuadrar cifras y dar formato), devuelve 6 horas a la semana (4 × 90 = 360 minutos). A costo cargado de tu equipo, eso se muestra en US$ en tu panel.
06 · Preguntas
Sobre este compañero.
¿Puede modificar datos en mi ERP?
No. Trabaja en solo lectura: lee los datos y produce el reporte, nada más.
¿Cómo sé que las cifras son correctas?
Cada cifra indica de qué archivo o tabla sale, y puedes abrir esa fuente. Si dos fuentes no coinciden, lo señala en vez de elegir una.
¿Puede mandar el reporte a toda la empresa?
No por su cuenta. Para enviarlo fuera del área hace falta la aprobación del dueño del reporte.
07 · Gerencia y soporte
Trabaja bien con
Empecemos por un pendiente.
Cuéntanos qué persigue hoy tu equipo administrativo. Si encaja, lo probamos primero en tu empresa, con tu número y tus reglas.