Compañeros Gerencia y soporte
Contratos
Contratos controla vencimientos y renovaciones, arma borradores desde tus plantillas y archiva las versiones firmadas.
- Área
- Gerencia y soporte
- Canales
- Correo
- Aprobación
- Todo borrador lo aprueba Legal.
- Sergio, el contrato de arrendamiento de la oficina de Arequipa vence en 60 días y se renueva solo por un año, con aviso previo de 30 días. La renta actual es S/ 6 800.00 al mes. ¿Preparo el borrador de renovación o el de no renovación?
- Renovación, con renta de S/ 7 100.00 y la misma vigencia.
- Borrador listo con tu plantilla de renovación: renta de S/ 7 100.00 mensuales, un año. Resalté dos cláusulas que se apartan de la plantilla: el reajuste anual y la penalidad por salida anticipada. Se lo pasé a Legal para su aprobación.
- Perfecto, espero el visto bueno de Mariela.
01 · Qué hace
El trabajo que se lleva de tu mesa.
- Lee tus contratos vigentes y registra partes, vigencia, montos, renovación automática y plazos de aviso.
- Avisa al responsable con la anticipación que defines antes de cada vencimiento o renovación automática.
- Arma borradores desde tus plantillas con los datos de la contraparte, el precio y los plazos.
- Compara una versión con otra y resalta lo que cambió.
- Archiva la versión firmada en tu Drive con su ficha: partes, fechas y responsable.
02 · Cómo trabaja
Paso a paso.
- 01
Registra
Lee tus contratos y arma una ficha con partes, vigencia, monto y plazos de aviso.
- 02
Redacta
Llena tu plantilla con los datos del nuevo contrato y resalta lo que se aparta de ella.
- 03
Pasa a Legal
Legal revisa y aprueba cada borrador. Después, una persona lo firma y el agente archiva la versión firmada.
03 · Aprobaciones
Qué sale solo y qué pasa por una persona.
Empieza en modo supervisado: todo borrador pasa primero por Legal. Con evidencia, pasa a por excepción: los avisos de vencimiento y el archivo salen solos, y todo borrador lo sigue aprobando Legal. Nunca firma un contrato: lo firma siempre una persona, con su propia firma o credenciales.
Las cuatro modalidades04 · Se conecta con
Tus herramientas de siempre.
- Google Drive
- Correo
- Google Workspace
- Microsoft 365Próximamente
- Calendario
- Hojas de cálculo
05 · Horas devueltas
Lo que vale, en horas y en dólares.
Ejemplo: con 8 borradores al mes y 90 minutos para armar cada uno a mano desde la plantilla, devuelve 12 horas al mes (8 × 90 = 720 minutos), sin contar la revisión de Legal. A costo cargado de tu equipo, eso se muestra en US$ en tu panel.
06 · Preguntas
Sobre este compañero.
¿Puede firmar o aceptar un contrato?
No. Redacta y archiva; la firma siempre la pone una persona.
¿Reemplaza a mi abogado?
No. Legal aprueba cada borrador. El agente ahorra el trabajo de armarlo y de controlar fechas, no el criterio legal.
¿Qué hace con los contratos que ya tengo en PDF?
Los lee, extrae partes, vigencia y plazos, y te muestra la ficha para que la confirmes. Si un dato no está claro, lo deja en blanco en vez de suponerlo.
07 · Gerencia y soporte
Trabaja bien con
Empecemos por un pendiente.
Cuéntanos qué persigue hoy tu equipo administrativo. Si encaja, lo probamos primero en tu empresa, con tu número y tus reglas.