Compañeros Operaciones
Campo y Producción
Campo y Producción recibe los partes diarios por nota de voz, consolida el avance de labores y las incidencias, y avisa al jefe.
- Área
- Operaciones
- Canales
- WhatsApp, Notas de voz, Correo
- Aprobación
- Informes: solos. Instrucciones a terceros: aprueba el jefe de campo.
- Parte del lote 12, turno mañana. Salieron 3 cuadrillas de cosecha de las 4 programadas, faltó la de Chincha por el transporte. Se cosecharon 420 cajas. Y hay una falla en el riego del sector B, la bomba no arranca.
- Anotado, Wilmer. Lote 12: 3 de 4 cuadrillas y 420 cajas. Incidencia: bomba del sector B sin arrancar; ya avisé al jefe de campo. ¿Cuántas personas faltaron en la cuadrilla de Chincha?
- Eran 18 personas.
- Gracias. Quedan 18 jornales sin cubrir en el parte de hoy. El avance del día ya está en el reporte del jefe de campo.
01 · Qué hace
El trabajo que se lleva de tu mesa.
- Recibe por WhatsApp la nota de voz de cada supervisor y la pasa a texto.
- Ordena cada parte por lote, labor y cuadrilla: cosecha, riego, poda, aplicaciones.
- Consolida el avance del día contra la meta y arma el reporte para el jefe de campo.
- Detecta incidencias en lo que dicen los partes (plaga, falla de riego, falta de personal) y las alerta.
- Pide al supervisor el dato que falta cuando el parte queda incompleto.
02 · Cómo trabaja
Paso a paso.
- 01
Escucha
Recibe la nota de voz de cada supervisor y la convierte en un parte ordenado.
- 02
Consolida
Suma el avance por lote y labor, y lo compara con la meta del día.
- 03
Avisa
Alerta las incidencias al jefe de campo. Una instrucción a terceros la aprueba él antes de enviarla.
03 · Aprobaciones
Qué sale solo y qué pasa por una persona.
Empieza en modo supervisado: todo parte consolidado y todo aviso pasan primero por el jefe de campo. Con evidencia, pasa a por excepción: los informes salen solos, y las instrucciones a terceros (contratistas, transportistas, proveedores) las sigue aprobando el jefe de campo. No evalúa el desempeño de las personas ni decide sobre su pago o su continuidad.
Las cuatro modalidades04 · Se conecta con
Tus herramientas de siempre.
- Notas de voz
- Hojas de cálculo
- Google Drive
- Correo
- Otros ERP (archivo)
05 · Horas devueltas
Lo que vale, en horas y en dólares.
Ejemplo: con 8 supervisores, 15 minutos de transcripción y consolidación por parte y 6 días de labor a la semana, devuelve 12 horas a la semana (8 × 15 × 6 = 720 minutos). A costo cargado de tu equipo, eso se muestra en US$ en tu panel.
06 · Preguntas
Sobre este compañero.
¿Entiende notas de voz con ruido de campo y regionalismos?
Las transcribe y, cuando una cifra o un lote no queda claro, le pregunta al supervisor en vez de suponerlo.
¿Puede darle instrucciones a mi gente o a un contratista?
Los informes salen solos. Una instrucción a un tercero, como un contratista o un transportista, la aprueba el jefe de campo antes de enviarla.
¿Usa los partes para evaluar a los supervisores?
No. Consolida el avance y las incidencias. Evaluar al personal es una decisión de personas.
07 · Operaciones
Trabaja bien con
Empecemos por un pendiente.
Cuéntanos qué persigue hoy tu equipo administrativo. Si encaja, lo probamos primero en tu empresa, con tu número y tus reglas.