Compañeros Operaciones
Almacén e Inventario
Almacén e Inventario avisa el stock mínimo, cruza el kardex con los conteos, prepara las reposiciones y responde si hay stock de un producto.
- Área
- Operaciones
- Canales
- WhatsApp, Correo
- Aprobación
- Reposición: aprueba Almacén.
- Jorge, el aceite hidráulico 15W-40 (balde de 20 L) está en 6 baldes y su mínimo es 10. En los últimos 30 días se consumieron 18. Sugiero reponer 20 baldes. ¿Preparo el pedido?
- Que sean 24, el proveedor vende por caja de 4.
- Actualizado: 24 baldes (6 cajas de 4) en borrador. ¿Lo apruebas para que pase a Compras?
- Aprobado.
01 · Qué hace
El trabajo que se lleva de tu mesa.
- Responde por WhatsApp si hay stock de un producto y en qué almacén está.
- Vigila el stock mínimo de cada ítem y avisa antes de que se agote.
- Cruza el kardex con los conteos físicos y lista las diferencias por ítem.
- Prepara el pedido de reposición con una cantidad sugerida según el consumo reciente.
- Avisa cuando una guía de remisión de ingreso no coincide con la orden de compra.
02 · Cómo trabaja
Paso a paso.
- 01
Vigila
Lee el kardex y compara cada ítem con su stock mínimo.
- 02
Cuadra
Cruza el kardex con los conteos físicos y lista las diferencias.
- 03
Propone reposición
Prepara el pedido con la cantidad sugerida y Almacén lo aprueba.
03 · Aprobaciones
Qué sale solo y qué pasa por una persona.
Empieza en modo supervisado: todo aviso y todo pedido de reposición pasan primero por Almacén. Con evidencia, pasa a por excepción: las consultas de stock y las alertas salen solas, y la reposición la sigue aprobando Almacén. No ajusta el kardex por su cuenta: las diferencias las resuelve una persona después del conteo.
Las cuatro modalidades04 · Se conecta con
Tus herramientas de siempre.
- SAP Business One
- Otros ERP (archivo)
- Hojas de cálculo
- Correo
- Google Drive
05 · Horas devueltas
Lo que vale, en horas y en dólares.
Ejemplo: con 60 consultas de stock al día y 2 minutos por consulta, en 22 días hábiles al mes, devuelve 44 horas al mes (60 × 2 × 22 = 2 640 minutos). A costo cargado de tu equipo, eso se muestra en US$ en tu panel.
06 · Preguntas
Sobre este compañero.
¿Puede ajustar mi kardex?
No. Muestra las diferencias entre el kardex y el conteo, y una persona de Almacén decide el ajuste.
¿Cómo sabe cuánto reponer?
Con el consumo reciente y el mínimo que tú defines por ítem. La cantidad es una sugerencia y Almacén la aprueba o la corrige.
¿Y si el sistema dice que hay stock y en el almacén no hay?
Lo marca como diferencia y lo incluye en la lista del próximo conteo. No promete ese stock a nadie hasta que se confirme.
07 · Operaciones
Trabaja bien con
Empecemos por un pendiente.
Cuéntanos qué persigue hoy tu equipo administrativo. Si encaja, lo probamos primero en tu empresa, con tu número y tus reglas.